Communify: Processerna bakom kraftfulla team
Negativa beteendemönster är ofta symptom eller reaktioner på något som inte fungerar. I ett team kan detta visa sig genom stagnerade projekt, möten utan klargöranden, interna konflikter eller hög sjukfrånvaro.
Vi anser att varaktiga förändringar bäst integreras på arbetsplatsen, där teamet får erfarenhet i realtid. Ett centralt fokus i våra processer är därför att låta teamet själva reflektera och utvärdera sina egna roller och förutsättningar. Vi menar att lärande och beteendeförändring inte sker genom att bara ta emot information, utan när vi förstår hur vi ska använda den.
Våra processer bygger på tre delar:
Kartläggning av nuläge
Erfarenhetsbaserad träning på arbetsplatsen - i realtid
Workshops som stödjer och vägleder teamet vidare i processen
Kartläggning
I vår kartläggning uttrycker teamets medlemmar sig individuellt kring fem nyckelfaktorer, vilket lägger grunden för en anpassad process i det digitala stödverktyget Teamr. Analysrapporten ger en visuell och tydlig bild av hur teamet förhåller sig till de olika nyckelpunkterna.
Erfarenhetsbaserad träning
I Teamr uppmuntras deltagarna (bland annat) att lyfta fram de utmaningar, konsekvenser och framgångar som de anser är viktiga. Tillsammans diskuterar och arbetar teamet med det som kommer upp och hittar det bästa sättet att lösa det.
När problematiken lyfts fram på detta sätt ökar medvetenheten och förståelsen för de dynamiker och beteendemönster som finns i gruppen.
Workshops
Vår roll är att stödja och vägleda teamet och ledaren under deras egen process, och våra workshops utgår därför alltid från teamets aktuella utmaningar. I rummet fungerar vi som operativa vägledare med fokus på det som sägs (även mellan raderna), vi lyfter fram det gruppen tar upp och undersöker om det finns samspel mellan det som sägs och det som faktiskt görs. Vi säkerställer också att gruppen enas om vad som krävs för att gå vidare i processen.
För att varaktiga förändringar ska integreras måste de genomsyra hela systemet, och vi anser att erfarenhetsbaserat lärande ger de bästa förutsättningarna för just detta. En workshop kan bestå av olika aktivitetsramar, baserat på hur vi bäst når fram till gruppen. Detta kan till exempel vara korta föreläsningar, grupparbeten eller samtal.
“Kraftfulla team känner till sin potential - framåtlutade chefer använder den”
No size fits all
Eftersom alla team är sammansatta på olika sätt, verkar i olika branscher, kan bestå av olika antal personer och/eller roller och - inte minst - har olika målsättningar, arbetar vi flexibelt inom våra processer. Som kommunikologer är vi tränade i att analysere vad kommunikationen består av, undersöka hur den uppstår och förstå vad som behövs för att nå önskad förändring. Vår förmåga att ta ett metaperspektiv - utifrån - på gruppen ger oss snabbt en översikt av nuläget och resulterar i effektiva workshops.
15 minuter i veckan räcker
När gruppen vet vad utmaningen är, vad som hindrar dem från att komma vidare och alla riktar sin uppmärksamhet mot sitt gemensamma uppdrag, hävdar vi att 15 minuters arbete under minst 6 månader är tillräckligt för att skapa framsteg. Hur? Jo, att flytta fokus tar inte lång tid, och när uppmärksamheten redan är riktad kommer beteende och tankemönster att justeras medvetet (och omedvetet).
Det är nämligen det som sker mellan de 15 minuterna som är magiskt - det är här integrationen sker. När gruppen arbetar tillsammans mot gemensamma mål över tid, kommer vi gradvis att se små justeringar i beteende och tankesätt som ger stor effekt.
Viktiga element för att justera beteende och tankemönster:
Förstå vad utmaningarna består av - vet vi detta har vi en utgångspunkt för förändring
Klargöra vad vi vill istället - då flyttar vi fokus från problemet till målet
Enas om gemensamma ramar - samsyn kring vad som krävs för att nå vårt gemensamma mål
Alla har potential till förändring!
Våra processer Team up! och All in! baseras på att implementera nya strukturer med stort värdepotential. Vår arbetsmetodik är flexibel och vi har fokus på att genom tydlighet och effektivitet ge team och ledare en hög förändringseffekt.
Vill du jobba med oss?
Vill du jobba med oss eller nyfiken på vilken process som passar för dig och ditt team?
Hör av dig till oss, vi vill mer än gärna berätta om hur vi jobbar och framförallt vill vi höra mer om dig!